Pasos para legalizar traducciones juradas hechas en España antes de enviarlas a otro país

Hoy vengo con una entrada más práctica (en comparación con lo que he estado escribiendo hasta ahora en la que te detallo paso a paso cómo legalizar traducciones juradas antes de que las envíes al extranjero.

Cuando me piden traducciones juradas inversas (es decir, a una lengua que no sea español) que suelen tratarse de traducciones español-inglés, los clientes casi siempre desconocen que existe un último paso que hay que dar tras recibir la traducción y antes de enviarla al país de destino.

Es perfectamente normal porque esta información no tiene porqué saberse, y por eso precisamente he decidido escribir esta entrada, para que conste la información de forma permanente.

Así que, si has pedido una traducción jurada porque necesitas presentarla en el extranjero (por estudios, por trabajo o por lo que sea), quédate y sigue leyendo porque esta información te interesa, sobre todo si para conseguir esa traducción has contratado los servicios de un traductor jurado de España.

Este trámite extra del que te hablo es para legalizar traducciones juradas y es un paso que deberás realizar antes de su envío o de que te marches al país de destino.

Ten en cuenta que esta entrada se centra en este paso final del proceso y que se da por hecho que todos los pasos anteriores ya los has dado: legalización de originales (si es necesario en tu caso, en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación o MAEC tienes información detallada sobre cómo legalizar documentos originales), búsqueda del traductor jurado, contratación del servicio, etc.

¿POR QUÉ ES NECESARIO LEGALIZAR LAS TRADUCCIONES JURADAS?

Si vas a presentar tu traducción jurada en el extranjero necesitarás legalizarla para que reconozcan la firma y el sello del traductor jurado y que, por tanto, te acepten la traducción.

«¿Por qué?», te estarás preguntando, «¿no habíamos quedado en que una traducción jurada es una traducción oficial?, ¿acaso no es válida por sí misma?».

Sí, los traductores jurados nombrados por el MAEC están autorizados para emitir traducciones de carácter oficial, y su firma y su sello están reconocidos en todo el territorio nacional. No obstante, para que las autoridades de países extranjeros también los reconozcan, hace falta que realices este trámite que aquí te comento.

¿ES OBLIGATORIO?

En teoría, sí.

En la práctica, depende. Puede ocurrir que en el país de destino acepten la traducción jurada sin legalizar. Se han dado casos en los que a algunos de mis clientes que no pudieron realizar este trámite por falta de tiempo, por suerte, les aceptaron la traducción. Pero no tiene porqué ser así. Así que, si tienes tiempo ¿para qué correr el riesgo? ¿No crees que sería mejor hacer las cosas bien desde el principio para evitarte problemas?

Te explico los pasos.

¿CÓMO PUEDES LEGALIZAR TU TRADUCCIÓN JURADA?

Se trata de un trámite gratuito y que se realiza en el momento de tu visita al MAEC, pero primero debes pedir cita.

 Para ello solo tienes que ir a la página web del MAEC y seguir estos pasos:

1. Entra en la web del Ministerio y haz clic en la opción «Cita previa MAEC» que encontrarás en el pie de página.

2. Te conducirá a otra página con instrucciones detalladas acerca del procedimiento. Selecciona la casilla junto a «Sí, he leído las anteriores instrucciones y las he entendido», al final de la página, y haz clic en el botón que aparece más abajo: «Solicitar cita previa para legalizaciones».

3. Selecciona la segunda opción del primer apartado: «Legalización de documentos» y la primera opción del segundo apartado «Documentos extranjeros para ser presentados en España y documentos españoles para ser presentados en otro país».

Haz clic en «Continuar».

 4. Selecciona «Continuar» de nuevo.

5. Introduce tus datos o los de la persona que va a realizar el trámite (que deberá ser el titular del documento según habrás podido comprobar en las instrucciones del paso 2). Acepta la política de privacidad y haz clic en «Aceptar».

6. Indica el número de documentos que necesitas legalizar y haz clic en «Aceptar».

7. Elige la fecha que prefieras de entre las opciones disponibles. Al seleccionar la fecha también te aparecerán desplegadas las franjas horarias disponibles para ese día concreto que hayas elegido. Haz clic en la que prefieras.

ATENCIÓN: A veces no hay tanta disponibilidad como en la imagen que te muestro ahora, incluso puede ocurrir que esté todo completo y tengas que intentar pedir la cita de nuevo al día siguiente. No se dan citas con más de 15 días de antelación, así que tenlo en cuenta a la hora de organizarte.

 8. Sigue las instrucciones de esta última pantalla, haz clic en «Continuar» y, tras la confirmación de la cita, habrás terminado.

Finalmente, anota bien todos los datos o imprime la página de confirmación. Sobre todo, sé puntual el día de la cita y MUY IMPORTANTE: lleva el original junto con la traducción jurada.

El trámite suele ser bastante ágil por lo que no tendrás que esperar demasiado tiempo hasta tu turno.

Ese mismo día tendrás tu traducción jurada legalizada, lista para enviar.

Espero que esta información te haya resultado útil. ¡Compártela! nunca se sabe a quién le puede venir bien.

Muchas gracias por tu visita.